Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito https://smileevents.it e che utilizzano i servizi messi a disposizione attraverso il sito, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Smile Events di Paolo Arrigoni
Via Azalee 11
Brembate di Sopra (BG) – Italia
P. IVA 02725570036
Telefono: +39 342 180 1879
Email: info@smileevents.it
2. Tipologie di dati raccolti
Attraverso il sito possono essere raccolte diverse categorie di dati personali.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Quando l’utente compila il modulo di contatto o richiede informazioni sui servizi, possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- numero di telefono;
- tipo di evento;
- data dell’evento;
- località o location dell’evento;
- numero indicativo di partecipanti;
- servizio di interesse;
- informazioni e contenuti inseriti liberamente nel campo messaggio.
L’invio volontario di comunicazioni agli indirizzi indicati sul sito comporta inoltre l’acquisizione dei dati forniti dall’utente e necessari per rispondere alla richiesta.
Si invita l’utente a non inserire nei campi liberi informazioni non necessarie e, in particolare, dati personali appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR.
Dati di navigazione
Durante il normale funzionamento del sito, i sistemi informatici possono acquisire alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
Tra queste possono rientrare, a titolo esemplificativo:
- indirizzo IP;
- tipo di browser;
- sistema operativo;
- dispositivo utilizzato;
- data e ora della richiesta;
- pagine visitate;
- informazioni tecniche relative alla navigazione.
Tali dati vengono utilizzati principalmente per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e, ove previsto e previo consenso, per finalità statistiche.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.
Rispondere alle richieste dell’utente
I dati inviati tramite modulo di contatto, email o telefono vengono utilizzati per rispondere alle richieste di informazioni, verificare la disponibilità dei servizi, predisporre eventuali proposte o preventivi e gestire le comunicazioni relative all’evento richiesto.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Gestione dei rapporti contrattuali
Qualora dalla richiesta derivi l’affidamento di un servizio, i dati potranno essere utilizzati per la gestione del rapporto contrattuale, amministrativo e organizzativo.
Base giuridica: esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Adempimento di obblighi di legge
I dati potranno essere trattati per adempiere a obblighi fiscali, contabili, amministrativi o derivanti da disposizioni di legge.
Base giuridica: adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
Sicurezza e funzionamento del sito
Alcuni dati tecnici possono essere trattati per garantire il funzionamento, la sicurezza e la protezione del sito da accessi non autorizzati, abusi, spam o attività dannose.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
Statistiche e servizi non strettamente necessari
Eventuali strumenti statistici, contenuti incorporati o altre tecnologie non strettamente necessarie vengono utilizzati, quando richiesto dalla normativa, esclusivamente dopo aver ottenuto il consenso dell’utente attraverso il sistema di gestione dei cookie.
Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento attraverso le impostazioni relative ai cookie disponibili sul sito.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o uso illecito.
I dati vengono trattati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e da soggetti autorizzati o da fornitori incaricati, quando necessario.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli presenti sul sito è indispensabile per consentire al Titolare di rispondere alla richiesta dell’utente.
Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile elaborare o rispondere alla richiesta.
Il conferimento di ulteriori informazioni facoltative è invece rimesso alla libera scelta dell’utente.
6. Periodo di conservazione
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati relativi alle semplici richieste di informazioni vengono conservati per il periodo necessario alla gestione e al seguito della richiesta;
- i dati relativi a rapporti contrattuali possono essere conservati per il periodo necessario all’esecuzione del contratto e successivamente secondo i termini previsti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica;
- i dati tecnici relativi alla sicurezza del sito vengono conservati per il periodo necessario alla gestione delle relative esigenze tecniche e di sicurezza;
- i dati trattati sulla base del consenso vengono conservati fino alla revoca del consenso, salvo eventuali ulteriori obblighi di legge.
Al termine dei periodi di conservazione applicabili, i dati vengono cancellati o resi anonimi.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti che forniscono servizi al Titolare, tra cui:
- fornitori di servizi di hosting e infrastrutture informatiche;
- fornitori di servizi di posta elettronica;
- fornitori di servizi tecnici per la gestione e manutenzione del sito;
- consulenti amministrativi, fiscali o professionali;
- fornitori di servizi di sicurezza e prevenzione dello spam;
- fornitori di servizi statistici o di contenuti multimediali, ove utilizzati e consentiti dall’utente.
Tali soggetti possono operare, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari del trattamento o responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati non vengono diffusi pubblicamente, salvo nei casi previsti dalla legge.
8. Servizi di terze parti
Il sito può utilizzare servizi forniti da soggetti terzi.
Google Analytics
Il sito può utilizzare Google Analytics per ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo delle pagine.
Quando previsto dalla normativa applicabile, l’attivazione degli strumenti statistici avviene solo dopo aver ottenuto il consenso dell’utente.
Google reCAPTCHA
Il sito può utilizzare Google reCAPTCHA per proteggere i moduli da spam, abusi e invii automatizzati.
L’utilizzo del servizio può comportare il trattamento di informazioni tecniche relative al dispositivo e alla navigazione da parte del relativo fornitore.
Google Fonts
Il sito può utilizzare caratteri tipografici forniti tramite Google Fonts. A seconda delle modalità tecniche con cui il servizio viene implementato, il browser dell’utente può effettuare collegamenti ai sistemi del fornitore del servizio.
YouTube
Alcune pagine possono contenere video incorporati tramite YouTube. L’interazione con tali contenuti può comportare la trasmissione di dati al relativo fornitore e l’utilizzo di tecnologie di tracciamento.
L’attivazione dei servizi non strettamente necessari è soggetta, quando richiesto, al consenso espresso dell’utente.
Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie e delle tecnologie di tracciamento si invita a consultare la Cookie Policy del sito.
9. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE
Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal sito potrebbero avere sede o utilizzare infrastrutture situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento dei dati viene effettuato nel rispetto delle disposizioni del GDPR e sulla base degli strumenti previsti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza o altre garanzie appropriate.
10. Cookie
Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso quando necessario, cookie o tecnologie analoghe con finalità statistiche, di preferenza o di marketing.
L’utente può gestire o revocare in qualsiasi momento le proprie preferenze tramite lo strumento di gestione del consenso presente sul sito.
Per conoscere nel dettaglio i cookie utilizzati, la loro durata, i relativi fornitori e le modalità di gestione del consenso è possibile consultare la Cookie Policy disponibile sul sito.
11. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato può, nei casi previsti dalla normativa:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere l’accesso ai propri dati personali;
- richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- richiedere la cancellazione dei dati personali;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti;
- ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile;
- richiedere la portabilità dei dati verso un altro titolare, ove applicabile;
- revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo:
12. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità stessa.
Resta inoltre salva la possibilità di ricorrere all’autorità giudiziaria competente.
13. Minori
I servizi presenti sul sito non sono specificamente rivolti a minori.
Il Titolare non intende raccogliere consapevolmente dati personali di minori attraverso il sito se non nei casi consentiti dalla legge e con le eventuali autorizzazioni necessarie.
14. Modifiche alla presente Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, tecniche o dei servizi offerti attraverso il sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della relativa data di aggiornamento.
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